Word接受修订怎么变正常

在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，经常会开启“修订”功能。但当修订完成后，文档仍显示删除线、批注或颜色标记，看起来非常混乱。本文将教你如何正确“接受所有修订”，让 Word 文档恢复为干净正常的最终版本。

什么是 Word 修订模式？

修订模式（Track Changes）是 Word 的协作功能，开启后所有增删改操作都会被高亮标记，方便多人审阅修改内容。但若不主动“接受”或“拒绝”这些更改，文档会一直保留修订痕迹。

如何接受所有修订并恢复正常？

1. 打开你的 Word 文档（确保已启用“审阅”选项卡）。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“更改”组中，找到【接受】按钮。
4. 点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】。
5. 此时所有修订标记将被清除，文档变为最终确认版，外观恢复正常。

其他注意事项

• 如果你只想接受部分修订，可逐条点击【接受】按钮。
• 接受修订后无法撤销（除非立即使用 Ctrl+Z），建议操作前先备份文档。
• 关闭修订模式（点击【跟踪更改】按钮）仅停止记录新修改，不会清除已有修订。

常见问题

Q：接受修订后文档还是有颜色或下划线？
A：可能是样式残留或批注未删除。请检查是否还有批注（点击【删除】→【删除文档中的所有批注】）。

Q：Word 没有“接受所有修订”选项？
A：请确认你使用的是 Word 2010 及以上版本，并确保文档处于“最终显示”或“所有标记”视图。