在使用 Microsoft Word 编写中文文档时,合理的段落版式不仅提升阅读体验,也体现专业性。本文将介绍常见的中文段落排版规范及在 Word 中的实现方法。
1. 首行缩进
中文段落通常采用“首行缩进两个字符”的格式。在 Word 中可通过以下方式设置:
- 选中段落 → 右键 → 段落 → 缩进 → 特殊格式 → 首行缩进 → 度量值:2 字符。
- 或使用标尺拖动上方三角形标记至 2 字符位置。
2. 行距与段间距
推荐使用 1.5 倍行距或固定值(如 22 磅),段前段后间距设为 0 行,以保持页面整洁。
3. 对齐方式
正文建议使用“两端对齐”或“左对齐”,标题可居中对齐。避免使用右对齐或分散对齐处理正文内容。
4. 段落间距一致性
全文应统一段落格式,避免手动敲空行分段。使用“段后间距”控制段落间隔更为规范。
5. 使用样式功能
通过“样式”功能(开始选项卡)预设正文、标题等格式,可大幅提升排版效率与一致性。