Word文档排版格式设置指南

掌握这些技巧，让你的文档更专业、更高效

一、基础格式设置

• 字体与字号：正文推荐使用宋体/微软雅黑，标题可使用黑体，字号一般正文为小四（12pt），标题逐级加大。
• 行距设置：正文建议使用1.5倍行距或固定值20-22磅，便于阅读和批注。
• 段落缩进：中文文档首行建议缩进2字符，可通过“段落”设置实现。

提示：使用“样式”功能（如标题1、标题2）可快速统一文档格式，并方便生成目录。

二、页面布局

• 页边距：常规文档上下2.54厘米，左右3.17厘米；正式公文需按国家标准设置。
• 页眉页脚：插入页码、公司名称或文档标题，增强文档完整性。
• 分节符使用：不同章节可设置不同页眉页脚或页码格式，通过“布局 → 分隔符 → 分节符”实现。

三、高级排版技巧

• 自动生成目录：使用内置标题样式后，点击“引用 → 目录”即可一键生成。
• 表格与图片排版：图片建议居中，添加题注；表格避免跨页断裂，可在表格属性中设置“允许跨页断行”。
• 主题与模板：使用预设主题统一色彩和字体风格，提升视觉一致性。

四、常见问题与解决

• 段落间距过大？检查段前段后是否设置为0。
• 页码从第二页开始？在分节后取消“链接到前一节”再设置页码。
• 格式混乱？使用“清除格式”按钮重置后重新排版。