Word批注怎么关闭？详细图文教程与解决方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会用到“批注”功能进行审阅或协作。但有时我们希望隐藏或彻底关闭这些批注，以获得干净整洁的文档视图。本文将为您详细介绍多种关闭或删除 Word 批注的方法。

一、临时隐藏批注（不删除）

如果您只是想暂时不显示批注，可以按以下步骤操作：

• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“显示批注”区域，取消勾选【批注】选项。
• 此时文档中的批注将被隐藏，但并未删除，可随时重新显示。

二、彻底删除所有批注

若要永久移除批注，请执行以下操作：

• 进入【审阅】选项卡。
• 点击【删除】下拉按钮（通常在“批注”组中）。
• 选择【删除文档中的所有批注】。
• 确认后，所有批注将被永久清除。

三、关闭修订模式（避免新批注产生）

如果文档处于“修订”状态，任何修改都可能自动生成批注或标记。建议关闭修订：

• 在【审阅】选项卡中，查看【修订】按钮是否高亮。
• 若高亮，再次点击【修订】即可关闭。
• 关闭后，编辑内容将不再生成修订或批注。

四、适用于不同版本的 Word

上述方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365（原 Office 365）等主流版本。界面略有差异，但操作逻辑一致。

五、注意事项

删除批注前请确认是否需要保留审阅意见。一旦删除，无法通过撤销（Ctrl+Z）恢复所有批注，建议先备份文档。