问题现象
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入的文字下方自动出现了蓝色波浪线或实线下划线。这通常不是字体或排版错误,而是 Word 的智能提示功能在起作用。
可能原因
- 拼写或语法检查:Word 默认启用拼写和语法检查,对疑似错误的词句添加蓝色或红色下划线。
- 语言设置错误:如果文档语言被设为非中文(如英语),中文内容会被识别为“拼写错误”而标蓝。
- 格式样式残留:复制粘贴的内容可能带有隐藏格式,导致自动应用带下划线的样式。
- Track Changes(修订模式):在审阅模式下,新增内容可能会以蓝色下划线形式显示。
解决方法
- 点击【文件】→【选项】→【校对】,取消勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。
- 选中文字,右键选择【语言】→【设为默认语言】,确保设置为“中文(中国)”。
- 使用【Ctrl + 空格】清除文字格式,或通过【开始】选项卡中的“清除所有格式”按钮重置样式。
- 若处于修订模式,点击【审阅】→【接受】→【接受所有更改】,然后关闭修订。
小贴士
蓝色下划线通常是 Word 的辅助功能,并非错误。合理利用可提升文档质量;若干扰写作,可按需关闭相关功能。