掌握这些技巧,轻松制作专业美观的文档
良好的排版始于清晰的规划。在开始输入内容前,先确定文档的整体结构和风格。
不同类型的文档(如报告、简历、论文)有不同的排版要求。明确用途有助于选择合适的格式。
通过【布局】选项卡设置页边距、纸张大小和方向。常用页边距为上下2.54厘米,左右3.17厘米。
中文文档推荐使用宋体、黑体或微软雅黑。避免使用过多字体,全文建议不超过2种。
正文行间距建议设置为1.5倍或固定值20-22磅,段前段后距0.5行,使文档更易阅读。
合理的段落处理能显著提升文档可读性。
正文通常采用两端对齐,标题可居中对齐,引用内容可左对齐并缩进。
中文段落习惯首行缩进2个字符,可通过段落设置中的"特殊格式"实现。
在段落设置中勾选"段中不分页"和"与下段同页",防止标题单独出现在页末。
使用"样式"功能统一管理标题、正文等格式,修改时一键更新全文。
插入页码、公司名称或文档标题,提升专业性。可通过"插入"选项卡添加。
为长文档设置标题样式后,可插入自动生成的目录,便于导航和更新。
完成排版后,务必进行最终检查。