Word批注如何设置

在团队协作或文档审阅过程中，Word 的批注功能非常实用。它允许用户在不修改原文的前提下，对文档内容提出意见、疑问或建议。以下是关于如何在 Word 中设置和使用批注的详细指南。

一、如何添加批注

• 方法1（鼠标操作）：选中需要批注的文字 → 点击顶部菜单栏「审阅」→ 点击「新建批注」。
• 方法2（快捷键）：选中文本后按 Ctrl + Alt + M（Windows）或 Command + Option + A（Mac）。

二、如何编辑或删除批注

• 编辑批注：直接点击批注框，即可修改内容。
• 删除批注：右键点击批注 → 选择「删除批注」；或选中批注后点击「审阅」→「删除」。

三、显示/隐藏批注

在「审阅」选项卡中，点击「显示批注」可切换批注的可见状态。也可通过「批注」下拉菜单选择「在气球中显示批注」或「在页面右侧显示」。

四、接受或拒绝修订（如开启修订模式）

若同时启用了「修订」功能，批注可能伴随修订出现。可在「审阅」→「更改」组中选择「接受」或「拒绝」来处理。

五、适用于哪些版本？

以上操作适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365 以及 WPS Office 等主流办公软件，界面略有差异但逻辑一致。