方法一：使用WPS内置的压缩功能
WPS Office提供了直接的文档压缩功能，这是最简单快捷的方法。
- 1. 打开需要压缩的Word文档
- 2. 点击左上角的"文件"菜单
- 3. 选择"另存为"选项
- 4. 在弹出的保存窗口中，点击"工具"按钮
- 5. 选择"压缩图片"选项
- 6. 在压缩设置中，选择"电子邮件(96ppi)"或"Web(150ppi)"等较低分辨率
- 7. 勾选"仅应用于此图片"或"应用于文档中的所有图片"
- 8. 点击"确定"完成压缩
提示：图片是导致Word文件过大的主要原因，压缩图片能显著减小文件体积。
方法二：另存为精简格式
通过将文档保存为特定格式来减小文件大小。
- 1. 点击"文件"菜单，选择"另存为"
- 2. 在保存类型中选择"Word 97-2003 文档 (*.doc)"
- 3. 或者选择"纯文本 (*.txt)"格式（会丢失格式）
- 4. 点击"保存"按钮
保存为较早版本的DOC格式通常比DOCX格式更小，但可能会丢失一些高级格式。
方法三：手动优化文档内容
通过优化文档内部元素来减小文件大小。
- 1. 删除文档中不必要的图片、图表和对象
- 2. 将高分辨率图片替换为压缩后的版本
- 3. 清除文档中的隐藏数据和元信息
- 4. 删除不需要的页眉、页脚和注释
- 5. 简化复杂的格式设置和样式
建议：定期清理文档中的冗余内容，保持文档简洁高效。
方法四：使用第三方压缩工具
如果WPS内置功能无法满足需求，可以使用专业的文件压缩工具。
将Word文档转换为PDF格式后，使用PDF压缩工具进行压缩，然后再根据需要转换回Word格式。