在日常办公或学习中，我们经常需要对 Word 文档进行格式调整。手动逐字修改不仅耗时，还容易出错。其实，Word 提供了多种“一键调整格式”的高效方法，帮助你快速统一文档风格。
1. 使用“样式”功能
Word 内置了标题、正文、引用等多种样式。只需选中文本，点击“开始”选项卡中的样式即可应用。
- 打开 Word 文档；
- 选中要格式化的段落或文字；
- 在“开始”选项卡 → “样式”组中选择合适的样式（如“标题1”、“正文”）；
- 若需自定义样式，可右键现有样式 → “修改”进行设置。
2. 使用“格式刷”
格式刷可以复制一段文字的格式并应用到其他内容上。
- 选中已设置好格式的文本；
- 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮；
- 用刷子光标选中目标文本，即可一键套用相同格式。
- 双击格式刷可连续使用多次。
3. 清除所有格式
如果文档格式混乱，可先清除格式再重新统一设置。
- 选中文本（或按 Ctrl+A 全选）；
- 点击“开始” → “清除所有格式”（图标为橡皮擦+Aa）；
- 再应用所需样式即可。
4. 使用模板或主题
Word 提供多种内置主题和模板，一键更换整体配色、字体和效果。
- 点击“设计”选项卡；
- 选择喜欢的“主题”或从“Office.com”下载专业模板；
- 整个文档格式将自动统一更新。
掌握这些技巧，你就能在几秒钟内完成原本需要几分钟甚至更久的格式调整工作，大幅提升工作效率！