Word审阅修订怎么用
在多人协作编辑Word文档时,使用“审阅”和“修订”功能可以清晰地追踪每处修改内容,便于团队沟通与版本控制。本文将详细介绍如何开启、使用及关闭Word的修订模式。
一、开启修订模式
- 打开你的Word文档(适用于Word 2010及以上版本,包括Office 365)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常显示为红色边框图标)。
- 此时进入“修订”状态,所有后续的增删改操作都会被高亮标记。
二、查看和处理修订内容
- 接受更改:选中某处修订 → 点击【接受】→ 可选择“接受此修订”或“接受所有修订”。
- 拒绝更改:选中修订 → 点击【拒绝】→ 恢复为原始内容。
- 显示方式:在【审阅】→【显示以供审阅】中可切换“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始文档”视图。
三、添加与管理批注
除了修订,你还可以使用【新建批注】功能对特定内容添加评论:
- 选中文本或段落。
- 点击【审阅】→【新建批注】。
- 在右侧批注框中输入意见,其他协作者可回复或解决批注。
四、关闭修订模式
完成修改后,再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订。注意:关闭后新输入的内容将不再被记录为修订。
五、小贴士
- 建议在共享文档前先开启修订,避免误覆盖他人内容。
- 可通过【比较】功能(审阅 → 比较)对比两个版本的差异。
- 修订信息包含作者名和时间,默认基于你的Office账户设置。