Word审阅修订怎么用

在多人协作编辑Word文档时，使用“审阅”和“修订”功能可以清晰地追踪每处修改内容，便于团队沟通与版本控制。本文将详细介绍如何开启、使用及关闭Word的修订模式。

一、开启修订模式

1. 打开你的Word文档（适用于Word 2010及以上版本，包括Office 365）。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常显示为红色边框图标）。
4. 此时进入“修订”状态，所有后续的增删改操作都会被高亮标记。

二、查看和处理修订内容

• 接受更改：选中某处修订 → 点击【接受】→ 可选择“接受此修订”或“接受所有修订”。
• 拒绝更改：选中修订 → 点击【拒绝】→ 恢复为原始内容。
• 显示方式：在【审阅】→【显示以供审阅】中可切换“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始文档”视图。

三、添加与管理批注

除了修订，你还可以使用【新建批注】功能对特定内容添加评论：

1. 选中文本或段落。
2. 点击【审阅】→【新建批注】。
3. 在右侧批注框中输入意见，其他协作者可回复或解决批注。

四、关闭修订模式

完成修改后，再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订。注意：关闭后新输入的内容将不再被记录为修订。

五、小贴士

• 建议在共享文档前先开启修订，避免误覆盖他人内容。
• 可通过【比较】功能（审阅 → 比较）对比两个版本的差异。
• 修订信息包含作者名和时间，默认基于你的Office账户设置。