Word如何设置红头文件？

一、了解红头文件基本格式要求

红头文件是政府机关、企事业单位常用的正式公文格式，其特点包括：

1. 红色发文机关标识：通常为发文机关全称加"文件"二字，使用红色小标宋体字
2. 规范的页边距：上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm
3. 特定的字体字号：正文一般使用3号仿宋_GB2312字体
4. 标准的行间距：一般为28磅固定值
5. 发文机关标志居中：位于文件首页上部中央位置

二、设置页面布局

1. 打开Word文档，点击【布局】→【页边距】→【自定义页边距】

2. 设置具体数值：

• 上：3.7厘米
• 下：3.5厘米
• 左：2.8厘米
• 右：2.6厘米

3. 点击【确定】保存设置

三、制作红色发文机关标识

1. 在文档顶部输入发文机关名称，如"XX市人民政府文件"

2. 选中文字，设置字体为"小标宋体"（若无此字体可用宋体替代），字号一般为2号或小初

3. 将文字颜色设置为红色（标准红色RGB值：255,0,0）

4. 使用【居中】对齐方式，使标题位于页面中央

5. 调整段前段后间距，通常段前23mm，段后18mm

四、设置正文格式

1. 输入正文内容

2. 全选正文，设置字体为"仿宋_GB2312"，字号为3号

3. 设置行间距：选中正文→右键→段落→行距选择"固定值"，设置值为28磅

4. 首行缩进2字符：在段落设置中，特殊格式选择"首行缩进"，值为2字符

五、添加发文字号、签发人等要素

1. 在红色分隔线下方右侧添加发文字号，如"X政发〔2025〕1号"

2. 若有签发人，在发文字号同一行左侧添加"签发人：XXX"

3. 添加红色分隔线：插入→形状→直线，设置为红色，粗细0.5-0.75磅，长度约17cm，居中放置