Word文档找出重复内容

方法一：使用查找功能

Word自带的查找功能是最基础的重复内容检测工具。按Ctrl+F打开查找对话框，输入您怀疑重复的关键词或句子，Word会高亮显示所有匹配项。

操作步骤：

1. 按 Ctrl + F 打开查找功能
2. 在搜索框中输入关键词或短语
3. 点击"查找下一个"逐个查看，或"查找全部"统计出现次数
4. 检查上下文，判断是否为真正的重复内容

方法二：高级查找与通配符

利用通配符可以进行更复杂的模式匹配，帮助发现相似但不完全相同的重复内容。

常用通配符：

• * - 匹配任意数量的字符
• ? - 匹配单个字符
• [abc] - 匹配括号内的任意一个字符

在查找对话框中勾选"使用通配符"选项，即可启用高级搜索功能。

方法三：使用"比较"功能

Word的"比较"功能可以对比两个文档的差异，也可以用于检测同一文档内部的重复部分。

操作路径：审阅 → 比较 → 比较

将同一文档作为原文档和修订文档进行比较，系统会标记出重复的内容区域。

方法四：VBA宏自动化检测

对于技术用户，可以编写VBA宏来自动化检测重复内容。

示例代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    Dim para As Paragraph
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        Dim text As String
        text = Trim(para.Range.Text)
        If Len(text) > 10 Then '忽略短段落
            If dict.Exists(text) Then
                para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
            Else
                dict.Add text, 1
            End If
        End If
    Next para
End Sub
                

此宏会标记出重复的段落，帮助快速识别重复内容。