为什么需要设置自动保存？
在使用Microsoft Word编辑重要文档时，电脑突然死机、断电或程序崩溃等情况可能导致未保存的内容丢失。启用自动保存功能可以最大限度地减少这种风险，确保您的工作成果得到保护。
自动保存功能会按照设定的时间间隔（如每5分钟）自动保存文档的临时副本。即使发生意外，您也可以在重新打开Word时恢复最近的自动保存版本。
提示：自动保存不能完全替代手动保存（Ctrl+S）。建议养成定期手动保存的好习惯，双重保障更安全。
在Word中开启自动保存功能
以下是适用于Word 2010、2013、2016、2019、2021及Microsoft 365版本的设置步骤：
- 打开Microsoft Word程序，点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”，打开Word选项对话框。
- 在左侧菜单中选择“保存”选项。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。
- 在右侧的分钟框中，设置自动保存的时间间隔（建议设置为5-10分钟）。
- （可选）可以修改自动恢复文件的位置，建议选择一个安全的路径。
- 点击“确定”按钮保存设置。
自动保存 vs 自动恢复
很多人容易混淆这两个概念，它们实际上是相辅相成的功能：
自动保存：定期创建文档的临时备份，防止数据丢失。它创建的是临时文件，不会覆盖您原始的文档文件。
自动恢复：当Word异常关闭后，重新启动时会检测是否有未保存的自动恢复文件，并提示您恢复文档内容。
注意：如果关闭了“保存自动恢复信息”功能，即使文档已打开，也不会进行自动备份。请务必确认该功能已启用。
提高文档安全性的额外建议
- 使用OneDrive或云存储同步文档，实现多设备自动备份。
- 为重要文档设置密码保护，防止未授权访问。
- 定期将文档另存为不同版本（如v1, v2），便于回溯修改历史。
- 启用Word的版本历史功能（在OneDrive或SharePoint中），可查看和恢复旧版本。