为什么需要转换扫描件？
随着办公数字化的发展，将纸质文件扫描后转化为可编辑的Word文档已成为日常工作中的常见需求。无论是合同、报告还是历史档案，将其转化为Word格式可以方便地进行修改、存档和分享。
传统的扫描件通常是图片或不可编辑的PDF格式，无法直接修改文字内容。通过专业的转换方法，我们可以让这些静态文件变得可编辑、可搜索。
主要转换方法
- 使用OCR软件：光学字符识别（OCR）技术是转换的核心，能识别图像中的文字并转化为可编辑文本。
- 在线转换工具：无需安装软件，上传文件即可快速转换，适合偶尔使用的用户。
- 办公软件内置功能：如Microsoft Word、WPS等现代办公软件已集成OCR功能，可直接打开扫描PDF进行转换。
- 手机APP：利用手机拍照后，通过专用APP即时转换为文档，适合移动办公场景。
提高转换质量的技巧
要获得最佳转换效果，请注意以下几点：
- 确保扫描件清晰，分辨率建议在300dpi以上
- 保持纸张平整，避免阴影和折痕
- 选择合适的OCR语言和字体识别模式
- 转换后务必进行人工校对，特别是专业术语和数字
- 对于复杂版式（如表格、多栏），可能需要手动调整格式
推荐工具
Adobe Acrobat
行业标准PDF工具，OCR识别准确率高，支持复杂版式保留。
WPS Office
国产办公软件，提供免费的PDF转Word功能，识别效果良好。
Google Docs
上传扫描PDF到Google Drive，用Docs打开即可自动转换。
OneNote
将扫描件插入OneNote，右键"复制图片中的文本"即可提取文字。