在日常工作和学习中，我们经常需要通过邮件、即时通讯工具或云盘分享Word文档。过大的文件不仅传输缓慢，还可能超出平台的大小限制。通过压缩Word文件，可以显著减小文件体积，提高传输效率，节省存储空间。
图片是导致Word文件过大的主要原因。选中图片 → 点击“图片格式”选项卡 → “压缩图片” → 选择“应用于所有图片” → 分辨率选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”。
Word文档可能包含作者信息、修订记录等隐藏数据。点击“文件” → “信息” → “检查文档” → 检查并删除隐藏内容。
使用“文件” → “另存为” → 选择“Word精简文件（*.docx）”格式，可自动优化文件结构，减小体积。
将Word另存为PDF后，使用Adobe Acrobat或在线工具进一步压缩。PDF格式通常比.docx更紧凑，适合只读文档。
删除未使用的样式、隐藏文本、旧版本图片。避免在文档中嵌入大量高分辨率素材，可考虑使用外部链接。
如果你需要处理大量Word文档，可以使用VBA宏或PowerShell脚本批量执行图片压缩和文档清理操作。这需要一定的编程基础，但能极大提升效率。
例如，在Word中按 Alt + F11 打开VBA编辑器，编写宏来自动压缩所有图片。
压缩会影响文档质量吗？ 适当压缩不会影响文字内容，但过度压缩图片可能导致清晰度下降。建议根据用途选择合适的分辨率。
压缩后文件还是很大怎么办？ 检查是否有嵌入的视频、音频或超大图片，考虑将其移出文档或使用链接方式引用。