什么是“接受审阅者的修订”?
在多人协作编辑 Word 文档时,审阅功能允许不同用户对文档提出修改建议。这些修改会以“修订”形式显示,包括文字增删、格式更改等。你可以选择性地接受或拒绝某个审阅者(例如“某某”)的所有修订,而不影响其他人的修改。
操作步骤(适用于 Word 2016 及以上版本)
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,点击“显示标记”下拉菜单,确保已勾选“审阅者”,并可取消勾选你不希望看到的审阅者。
- 再次点击“接受”按钮旁的小箭头,选择“接受指定审阅者的修订”。
- 在弹出的对话框中,选择审阅者“某某”,然后点击“确定”。
- Word 将自动接受该审阅者的所有修订,并从文档中移除其修订标记。
注意事项
- 此操作不可逆,请在执行前确认是否需要保留原始修订记录。
- 如果文档处于“最终状态”视图,可能看不到修订内容,请切换为“所有标记”视图。
- 部分旧版 Word(如 2010)界面略有不同,但逻辑一致。
常见问题
Q:为什么找不到“接受指定审阅者的修订”选项?
A:请确保文档确实包含来自多个审阅者的修订。如果只有一个审阅者,Word 可能不会显示该选项。
Q:能否只接受某一页中某人的修订?
A:不能直接按页筛选,但你可以手动逐条接受,或先筛选该审阅者再批量操作。