方法一：启用"根据文字调整形状大小"
这是最直接的解决方案：
- 选中文本框
- 右键点击文本框边缘，选择"设置形状格式"
- 在右侧弹出的窗格中，找到"大小和属性"选项
- 勾选"根据文字调整形状大小"
- 文本框将自动扩展以容纳所有文字
方法二：手动调整文本框大小
如果需要精确控制文本框尺寸：
- 选中文本框
- 拖动文本框四周或角落的控制点来扩大尺寸
- 可以按住Shift键保持比例缩放
- 也可以在"格式"选项卡的"大小"组中输入精确的宽度和高度值
方法三：调整字体大小和行距
通过缩小文字来适应现有文本框：
- 选中文本框内的文字
- 在"开始"选项卡中减小字号
- 调整行距（选择文字后右键→段落→行距）
- 适当调整段前段后间距
提示：建议先尝试稍微减小字号，通常0.5-1号的调整就能解决问题，同时保持良好的可读性。
方法四：启用文本换行功能
让文字在文本框内自动换行：
- 确保文本框的"布局选项"中选择了合适的文字环绕方式
- 推荐使用"对于文字上下型环绕"或"紧密型环绕"
- 这样文字会自然地在文本框边界处换行
方法五：分拆内容到多个文本框
当内容过多时的优雅解决方案：
- 将长篇文字分成几个逻辑部分
- 创建多个相连的文本框
- 使用"链接文本框"功能实现文字自动流动
- 这样既美观又便于管理
最佳实践建议：在设计文档时，预先估算文本量并设置合适的文本框大小，可以避免后期大量调整工作。同时，保持一定的边距（建议0.5-1厘米）能让文档看起来更加专业。