什么是文字溢出问题？
在使用Microsoft Word编辑文档时，有时会遇到文字超出页面边界、无法正常显示或打印的情况，这被称为“文字溢出”或“文字越界”。这种问题不仅影响文档美观，还可能导致重要信息被截断。
该现象通常表现为：文字紧贴页边距甚至延伸到页边距之外，段落无法自动换行，或部分内容在打印预览中不可见。
常见原因分析
- 页边距设置不当：左右或上下页边距过小，导致文字空间不足。
- 段落格式错误：设置了固定宽度、悬挂缩进过大或使用了特殊制表位。
- 文本框或表格越界：插入的文本框、表格未限制在页面范围内。
- 字体或字号过大：使用了不合适的字体或字号，超出默认排版空间。
- 文档损坏：极少数情况下，文档本身可能已损坏导致渲染异常。
快速解决方法
遇到文字溢出问题，可按以下步骤排查：
- 检查并调整“页面布局”中的页边距，建议使用常规（上下2.54cm，左右3.17cm）。
- 选中异常段落，点击“开始”选项卡中的“清除格式”按钮。
- 右键段落 → 段落设置 → 确认缩进值合理，特殊格式选择“无”。
- 若使用文本框，请选中后拖动至页面内，并设置“锁定锚点”。
- 尝试更换字体或减小字号，观察是否恢复正常。
提示：按 Ctrl+A 全选文档，再统一设置段落格式，可快速恢复整体排版。
预防建议
为避免未来再次出现此类问题，建议：
- 使用样式统一管理标题和正文格式。
- 定期保存并备份重要文档。
- 在共享文档前使用“兼容模式”检查显示效果。
- 避免手动空格对齐，改用制表符或表格布局。