在使用 Microsoft Word 协同编辑或审阅文档时,常常会用到“修订”功能(也称“改写模式”)。该功能可以记录所有对文档的修改,便于后续审核、接受或拒绝更改。本文将详细介绍如何在 Word 中切换和管理改写(修订)模式。
Word 的“修订”模式会在你编辑文档时自动标记出新增、删除、格式更改等内容。启用后,所有修改将以不同颜色高亮显示,并保留原始内容供对比。
Word 提供多种视图来查看修订内容:
切换方式:在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择所需视图。
在修订模式下完成编辑后,你可以逐条或批量处理修改:
Q:为什么我输入的文字会覆盖后面的内容?
这通常是因为误按了键盘上的 Insert 键,进入了“改写”(Overtype)模式,而非“修订”模式。按一次 Insert 键即可切回“插入”模式。
Q:如何彻底关闭修订并清除所有标记?
先接受或拒绝所有更改,然后确保“修订”按钮已关闭。保存文档后,修订痕迹将不再存在。