Word改写模式切换指南

在使用 Microsoft Word 协同编辑或审阅文档时，常常会用到“修订”功能（也称“改写模式”）。该功能可以记录所有对文档的修改，便于后续审核、接受或拒绝更改。本文将详细介绍如何在 Word 中切换和管理改写（修订）模式。

一、什么是 Word 改写（修订）模式？

Word 的“修订”模式会在你编辑文档时自动标记出新增、删除、格式更改等内容。启用后，所有修改将以不同颜色高亮显示，并保留原始内容供对比。

二、如何开启/关闭修订模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮即可开启或关闭修订模式。
4. 开启后，按钮会变为高亮状态，表示当前处于修订模式。

三、如何切换显示状态？

Word 提供多种视图来查看修订内容：

• 最终状态：显示接受所有更改后的文档（不显示修改痕迹）。
• 原始状态：显示未做任何修改的原始文档。
• 所有标记：显示所有修订标记（默认视图）。
• 无标记：看起来像最终状态，但修订仍存在，只是不显示。

切换方式：在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择所需视图。

四、接受或拒绝更改

在修订模式下完成编辑后，你可以逐条或批量处理修改：

• 点击【接受】或【拒绝】按钮（位于【审阅】选项卡）可处理单个更改。
• 点击下拉箭头可选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。

五、常见问题

Q：为什么我输入的文字会覆盖后面的内容？
这通常是因为误按了键盘上的 Insert 键，进入了“改写”（Overtype）模式，而非“修订”模式。按一次 Insert 键即可切回“插入”模式。

Q：如何彻底关闭修订并清除所有标记？
先接受或拒绝所有更改，然后确保“修订”按钮已关闭。保存文档后，修订痕迹将不再存在。