Word如何进入修订格式

在多人协作编辑或审校文档时，Microsoft Word 的“修订”功能非常实用。它能自动标记所有增删改内容，便于查看修改历史。以下是详细操作步骤：

一、在 Windows 版 Word 中开启修订模式

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
4. 此时，你对文档所做的任何修改（如插入文字、删除内容等）都会以不同颜色和标记显示出来。

二、在 macOS 版 Word 中开启修订

1. 打开 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅”。
3. 点击 “跟踪更改” 或 “修订” 按钮即可启用。

三、常用设置建议

• 显示标记方式：可在“审阅” > “显示标记”中选择是否显示批注、格式更改等。
• 接受/拒绝修订：通过“接受”或“拒绝”按钮可逐条或批量处理修改。
• 关闭修订：再次点击“修订”按钮即可退出修订模式，后续编辑将不再被记录。

启用修订模式后，所有修改内容将以醒目方式呈现，极大提升团队协作效率和文档审核准确性。