在使用 Microsoft Word 编辑文档时,意外断电、程序崩溃或误操作可能导致辛苦编写的文档丢失。为避免此类问题,合理设置 Word 的自动保存功能至关重要。
一、什么是 Word 自动保存?
自动保存(AutoSave)是 Word 提供的一项保护机制,可在设定的时间间隔内自动将文档保存到本地或云端(如 OneDrive),确保即使发生异常也能最大程度保留编辑内容。
二、如何开启自动保存?
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 用户:若文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,顶部会显示“自动保存”开关,点击即可开启。
- 所有桌面版 Word 用户:可通过“文件 → 选项 → 保存”进行详细设置。
三、设置自动保存时间间隔
- 点击左上角“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在弹出窗口中点击“保存”。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置时间(建议设为 5 或 10 分钟)。
- 确认“自动恢复文件位置”路径,以便必要时手动找回。
- 点击“确定”保存设置。
四、如何找回未保存的文档?
若 Word 异常关闭,重新打开时通常会自动显示“文档恢复”面板。也可通过以下方式手动恢复:
- 打开 Word → “文件” → “信息” → “管理文档” → “恢复未保存的文档”。
- 前往自动恢复文件夹(路径见“保存”设置中),查找 .asd 文件。
五、小贴士
- 尽量将重要文档保存在 OneDrive 等云盘,启用 AutoSave 更安全。
- 定期手动按 Ctrl + S 保存仍是良好习惯。
- 避免频繁修改自动保存路径,以免恢复困难。