在多人协作编辑文档时,Microsoft Word 的修订模式(Track Changes)是一项非常实用的功能。它可以记录所有对文档所做的修改,包括插入、删除、格式更改等,方便审阅和接受/拒绝更改。
一、如何开启修订模式?
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”组中,点击“修订”按钮(通常显示为一个带笔的图标)。
- 此时修订模式已开启,所有后续编辑都会被标记出来。
二、修订模式下如何查看和处理更改?
开启修订后,您可以:
- 看到删除的内容以删除线形式显示,新增内容以不同颜色高亮或下划线标出。
- 在“审阅”选项卡中使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修改。
- 通过“显示标记”选项控制哪些类型的修订可见(如批注、格式更改等)。
三、如何关闭修订模式?
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新做的修改将不再被记录,但已有修订仍保留,直到您接受或拒绝它们。
四、常见问题
Q:修订模式开启后别人能看到我的名字吗?
是的,Word 会根据您的用户信息标注修改者。可在“文件 > 选项 > 常规”中修改用户名。
Q:能否隐藏修订内容只看最终版本?
可以。在“审阅”选项卡的“显示以供审阅”下拉菜单中选择“最终状态”即可。
掌握修订模式,能让团队协作更高效、文档修改更透明!