如何退出Word审阅模式?详细图文教程指南
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“审阅”或“修订”模式,文档会显示所有修改痕迹(如删除线、下划线、批注等),这在协作编辑时非常有用。但有时我们希望恢复正常视图或彻底关闭修订功能。以下是几种常见的退出审阅模式的方法。
一、关闭“修订”功能
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击后,按钮将变为灰色,表示已关闭修订模式。
二、接受或拒绝所有更改
如果你希望保留或清除所有修订内容:
- 点击【审阅】→【接受】→【接受所有更改】,即可清除所有修订标记并应用修改。
- 或者选择【拒绝】→【拒绝所有更改】,恢复到原始内容。
三、隐藏修订标记(仅视觉上退出)
若不想看到修订痕迹但保留修订功能开启:
- 在【审阅】选项卡中,找到“显示以供审阅”下拉菜单(通常在右上角)。
- 将其从“所有标记”改为“无标记”或“原始状态”。
- 这样文档看起来就和普通编辑模式一样,但修订功能仍处于激活状态。
四、注意事项
不同版本的 Word(如 2010、2016、2019、Microsoft 365)界面略有差异,但基本操作逻辑一致。建议在关闭修订前先确认是否需要保留修改记录。