Word批量接受修订

在多人协作编辑Word文档时，常常会开启“修订”功能以跟踪修改内容。当审阅完成后，你可能需要一次性接受所有修订，避免逐条操作。本文将为你介绍在不同版本的 Microsoft Word 中如何快速批量接受所有修订。

什么是Word修订功能？

Word 的“修订”功能允许你在编辑文档时记录所有更改（如插入、删除、格式调整等），其他协作者可以查看并选择接受或拒绝这些更改。

如何批量接受所有修订？

1. 打开包含修订的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“更改”组中，找到 “接受” 按钮。
4. 点击“接受”下拉箭头，选择 “接受所有修订”（部分版本显示为“接受所有更改”）。
5. 完成！所有修订将被一次性接受，文档恢复为最终状态。

注意事项

• 建议在接受前先保存一份原始文档副本，以防误操作。
• 若使用的是 Word Online（网页版），部分高级修订功能可能受限。
• 接受所有修订后，修订标记将永久消失，无法恢复，请谨慎操作。

常见问题

Q：接受修订后还能看到修改记录吗？
A：不能。一旦接受或拒绝修订，修改痕迹将被清除。

Q：能否只接受某一位审阅者的修订？
A：可以。在“审阅”选项卡中，点击“显示标记” → “特定人员”，然后选择该审阅者，再执行“接受所有修订”即可。