什么是Word修订模式?
Word的修订功能可以记录文档的所有修改痕迹,包括删除、添加、格式更改等。这在多人协作编辑文档时非常有用,可以清晰地看到每个人做了哪些修改。
但当审阅完成,需要生成最终版本时,就必须删除这些修订标记,否则文档中会显示各种删除线、下划线等标记。
方法一:接受所有修订(保留修改内容)
如果你希望保留所有修改后的内容,并删除修订标记:
- 打开包含修订的Word文档
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
- 在“修订”组中找到“接受”按钮
- 点击“接受”旁边的下拉箭头
- 选择“接受所有修订”
- 所有修订标记将被清除,只保留修改后的最终内容
方法二:拒绝所有修订(恢复原始内容)
如果你不想要任何修改,想恢复到原始状态:
- 打开文档,进入“审阅”选项卡
- 点击“拒绝”按钮旁的下拉箭头
- 选择“拒绝所有修订”
- 所有修改将被撤销,文档恢复到开启修订前的状态
方法三:逐个处理修订
如果需要选择性地保留或删除某些修改:
- 在“审阅”选项卡中,使用“上一个”和“下一个”按钮导航
- 对每个修订选择“接受”或“拒绝”
- 适合需要精细控制文档内容的场景
提示:完成修订处理后,建议再次检查文档内容,确保没有遗漏的修改。同时,可以点击“审阅”→“修订”按钮来关闭修订模式,避免后续编辑继续被记录。
如何永久关闭修订模式?
要完全关闭修订功能,防止下次自动开启:
- 点击“审阅”选项卡
- 找到“修订”按钮(通常显示为高亮状态)
- 点击该按钮使其变为非高亮状态
- 此时修订模式已关闭,后续编辑不会被记录