在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会用到“批注”功能进行审阅或协作。但当文档定稿后,可能需要删除这些批注以保持文档整洁。本文将为您介绍在不同平台(Windows/Mac 电脑版、网页版、手机 App)中删除 Word 批注的方法。
一、在 Word 电脑版中删除批注
- 删除单个批注:右键点击批注气泡,选择“删除批注”即可。
- 删除所有批注:
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;
- 在“批注”区域点击【删除】下拉箭头;
- 选择【删除文档中的所有批注】。
二、在 Word 网页版中删除批注
Word 网页版功能相对简化,但仍支持基本批注操作:
- 点击右侧批注面板中的批注;
- 点击批注右上角的“×”按钮即可删除该条批注;
- 目前网页版暂不支持一键删除全部批注,需逐条操作。
三、在手机 Word App 中删除批注
- 打开文档后,点击屏幕顶部的【审阅】图标;
- 点击某条批注,在弹出菜单中选择【删除】;
- iOS 和 Android 版本操作类似,但界面略有差异。
四、注意事项
- 删除批注是不可逆操作,请确认后再执行;
- 如需保留修改痕迹,建议先接受或拒绝修订,再处理批注;
- 共享文档时,注意批注可能包含敏感信息,发布前务必清理。
掌握这些方法后,您就能轻松管理 Word 文档中的批注内容,提升办公效率与文档专业性。