为什么需要压缩PDF文件？
PDF文件过大不仅占用存储空间，还会影响传输速度。当您需要通过邮件发送、上传到网站或在移动设备上查看时，较小的文件体积会更加方便。WPS Office提供了内置的PDF压缩功能，让您无需安装额外软件即可完成文件优化。
使用WPS压缩PDF的步骤
- 打开WPS Office：启动WPS文字或WPS PDF工具。
- 导入PDF文件：点击"打开"按钮，选择您想要压缩的PDF文件。
- 进入压缩功能：在顶部菜单栏找到"工具"选项，点击后选择"PDF压缩"功能。
- 选择压缩模式：WPS通常提供"普通压缩"和"深度压缩"两种模式。普通压缩对画质影响较小，深度压缩能显著减小文件体积但可能降低清晰度。
- 开始压缩：选择合适的压缩模式后，点击"开始压缩"按钮。
- 保存文件：压缩完成后，系统会提示您保存文件，建议另存为新文件名以保留原始文件。
其他减小PDF大小的方法
除了使用WPS的压缩功能外，您还可以：
- 在创建PDF前，先压缩源文档中的图片质量
- 删除PDF中不必要的页面或元素
- 将彩色扫描件转换为灰度模式
- 使用"另存为"功能并选择优化选项
温馨提示：压缩后的PDF文件可能会有轻微的质量损失，建议在压缩重要文档前先备份原始文件。对于需要高清晰度打印的文件，建议使用"普通压缩"模式。