在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入的文字会“覆盖”后面的内容,而不是正常插入。这是因为 Word 处于“改写模式”(也叫覆盖模式)。本文将介绍如何识别和切换 Word 的改写/插入模式。
什么是改写模式?
Word 默认处于“插入模式”,即新输入的文字会插入到光标位置,原有内容后移。而“改写模式”下,新输入的文字会逐个替换光标后的字符,容易造成误删。
如何判断当前是否为改写模式?
- 查看 Word 状态栏(窗口底部):如果显示“改写”字样,说明处于改写模式;若显示“插入”,则为正常模式。
- 部分版本状态栏默认不显示该信息,可右键点击状态栏 → 勾选“改写”以显示。
如何切换改写/插入模式?
- 方法一:按键盘上的 Insert 键(Ins) 这是最常用的方法。按下一次 Insert 键即可在两种模式间切换。
- 方法二:双击状态栏的“改写”或“插入”字样 直接点击状态栏中的文字也可切换模式。
- 方法三:通过 Word 选项设置 文件 → 选项 → 高级 → 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”可禁用 Insert 切换功能(不推荐普通用户使用)。
小贴士
如果不小心开启了改写模式导致内容被覆盖,可立即按 Ctrl + Z 撤销操作,并切换回插入模式继续编辑。