1. 使用Word内置“另存为PDF”功能压缩
Microsoft Word自带的“另存为PDF”功能提供了压缩选项。在“文件”→“另存为”→选择PDF格式后，点击“选项”，选择“最小文件大小（在线）”配置，可有效减小生成的PDF文件体积。
提示：此方法适合大多数日常文档，操作简单，无需额外工具。
2. 优化Word文档中的图片质量
图片是导致PDF文件过大的主要原因。在Word中右键点击图片，选择“压缩图片”，勾选“删除图片的剪裁区域”和“使用文档分辨率”，并将分辨率设置为150ppi（打印）或96ppi（屏幕），可显著减小文件大小。
3. 使用在线PDF压缩工具
将Word转换为PDF后，使用专业的在线压缩工具如Smallpdf、iLovePDF等，可以进一步压缩PDF文件。这些工具采用先进的压缩算法，在保证可读性的前提下大幅减小文件体积。
4. 调整PDF导出设置（高级）
在Word的“选项”中，进入“高级”→“图像大小和质量”，勾选“不压缩文件中的图像”。然后在另存为PDF时选择“标准（在线发布和打印）”而非“高质量打印”，以平衡清晰度和文件大小。
5. 使用专业PDF软件预压缩
使用Adobe Acrobat等专业软件，在导出PDF时选择“减小文件大小”预设，或使用“优化PDF”功能，可对文本、图像、字体等进行深度压缩，适合对文件大小有严格要求的场景。