在日常办公中，我们经常需要向多位收件人发送内容相似但包含个性化信息（如姓名、地址、金额等）的邮件。使用Word的邮件合并功能，可以高效地完成这项任务。本文将详细介绍如何使用Word制作邮件。
什么是邮件合并？
邮件合并是Microsoft Word的一项强大功能，它允许您将一个主文档（如邮件模板）与一个数据源（如Excel表格）结合，自动生成多个个性化的文档或邮件。
准备工作
步骤1：准备数据源
首先，您需要一个包含收件人信息的Excel文件，例如：
- 姓名
- 邮箱地址
- 公司名称
- 职位
- 其他个性化信息
确保第一行是列标题（如"姓名"、"邮箱"），数据从第二行开始。
步骤2：创建邮件模板
打开Word，创建一个新的文档，设计您的邮件内容。例如：
- 主题：尊敬的[姓名]先生/女士
- 正文：您好！[姓名]，感谢您在[公司名称]的支持...
- 结尾：此致 敬礼
执行邮件合并
步骤3：启动邮件合并向导
在Word的"邮件"选项卡中，点击"开始邮件合并"，选择"电子邮件"。
步骤4：选择收件人
点击"选择收件人"，然后"使用现有列表"，浏览并选择您准备好的Excel文件。
步骤5：插入合并域
将光标放在邮件模板中需要插入个性化信息的位置，点击"插入合并域"，选择相应的字段（如"姓名"、"公司名称"）。
步骤6：完成合并
点击"完成并合并"，选择"发送电子邮件"。在"收件人"下拉框中选择包含邮箱地址的字段（如"邮箱"），填写邮件主题，然后点击"确定"。
小贴士： 邮件合并需要Outlook作为邮件客户端。请确保您的电脑已安装并配置好Outlook。
常见问题
Q：邮件合并可以发送附件吗？
A：标准的邮件合并功能不支持自动添加附件。如果需要发送附件，可能需要使用VBA宏或第三方工具。
Q：如何预览合并结果？
A：在"邮件"选项卡中，使用"预览结果"功能可以查看每封邮件的个性化内容。