第一步：打开Word软件
在电脑上制作Word文档，首先需要打开Microsoft Word软件。您可以通过以下几种方式打开：
- 点击电脑桌面的Word图标（如果有）
- 在开始菜单中找到"Microsoft Office"文件夹，点击"Word"
- 在搜索栏输入"Word"并点击搜索结果
- 双击已有的Word文档，软件会自动启动
如果您电脑上没有安装Word，也可以使用免费的替代软件，如WPS Office、LibreOffice等，操作方法类似。
第二步：创建新文档
打开Word后，您会看到启动界面，选择"新建空白文档"开始创建您的第一个文档。
您也可以通过以下快捷方式创建新文档：
- 使用快捷键 Ctrl + N
- 点击左上角的"文件"菜单，选择"新建"
- 在已打开的文档中，点击"文件"->"新建"->"空白文档"
提示：Word也提供各种模板供您选择，如简历、报告、信函等，可以根据需要选用。
第三步：输入和编辑文字
文档创建后，就可以开始输入内容了：
- 直接在光标位置开始打字
- 使用回车键换行，分段落
- 使用退格键删除错误内容
- 使用方向键移动光标到指定位置
编辑功能包括：
- 选中文字：用鼠标拖动或按住Shift+方向键
- 复制文字：选中后按Ctrl+C
- 剪切文字：选中后按Ctrl+X
- 粘贴文字：按Ctrl+V
- 撤销操作：按Ctrl+Z
第四步：基本格式设置
让您的文档更美观易读：
- 字体设置：在"开始"选项卡中选择字体、字号、颜色
- 段落格式：设置对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）
- 加粗/斜体/下划线：选中文字后点击B/I/U按钮
- 项目符号和编号：用于制作清单或有序列表
- 行间距：调整段落间的距离
建议正文使用宋体或微软雅黑，字号12磅（小四），1.5倍行距，这样阅读起来最舒适。
第五步：保存文档
完成编辑后，一定要记得保存文档：
- 点击"文件"菜单，选择"另存为"
- 选择保存位置（如桌面、文档文件夹等）
- 输入文件名
- 选择文件格式（通常为.docx）
- 点击"保存"按钮
以后修改文档时，可以直接按Ctrl+S快速保存。
常用快捷键汇总
- Ctrl + N：新建文档
- Ctrl + O：打开文档
- Ctrl + S：保存文档
- Ctrl + P：打印文档
- Ctrl + C：复制
- Ctrl + X：剪切
- Ctrl + V：粘贴
- Ctrl + Z：撤销
- Ctrl + Y：恢复
- Ctrl + A：全选