在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多用户会遇到一个常见问题:文档末尾多出一页空白页,无论如何按 Delete 或 Backspace 都无法删除。这不仅影响打印效果,也让人感到困扰。
点击 Word 菜单栏的「开始」→ 找到「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记(¶)」按钮。此时你会看到末尾是否有多个回车符或分页符,选中并删除即可。
若文档以表格结尾,请将光标定位在表格后的空白段落中,将字体大小设为 1 磅,并将段前/段后间距设为 0,行距设为“固定值 1 磅”,通常可消除空白页。
在显示编辑标记状态下,检查是否有多余的“分页符”或“分节符(下一页)”。将其选中后按 Delete 键删除。
选中文档最后一段 → 右键选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中,将“段后”设为 0 行,行距设为“单倍行距”或“最小值”,避免因格式撑出空白页。
日常编辑时,尽量避免频繁手动插入分页符;如需换页,可使用样式控制或合理设置段落格式,减少排版异常。