Word文档如何检查错别字

在日常办公或学习中，撰写Word文档时难免会出现错别字。幸运的是，Microsoft Word 内置了强大的拼写和语法检查功能，可以帮助用户快速发现并修正错误。以下是几种常用方法：

1. 自动拼写和语法检查（推荐）

Word 默认开启自动拼写检查功能。当你输入文字时：

• 红色波浪线下划线：表示可能存在拼写错误。
• 绿色波浪线下划线：表示可能存在语法问题。
• 右键点击带下划线的词句，即可看到建议的更正选项。

2. 手动运行拼写和语法检查

你也可以手动触发全文检查：

• Windows / Mac 电脑版 Word：点击顶部菜单栏的【审阅】→【拼写和语法】（或按快捷键 F7）。
• Word 网页版：点击【审阅】→【拼写检查】。
• 系统会逐条提示疑似错误，并提供修改建议。

3. 在手机端检查错别字

使用 Word 移动应用（iOS / Android）时：

• 编辑文档时，长按疑似错误的词语，会弹出更正建议。
• 部分版本支持在【更多】→【校对】中运行全文检查。

4. 自定义词典与忽略规则

对于专业术语或人名等被误判为错误的词汇：

• 右键选择【添加到词典】，以后将不再报错。
• 也可在【文件】→【选项】→【校对】中管理自定义词典。

小贴士

• 确保语言设置正确（如中文文档应设为“中文(简体)”），否则拼写检查可能失效。
• 定期更新 Office 软件，以获得最新的语言模型和校对能力。