Word文档以附件形式发送怎么做
在日常工作和学习中,我们经常需要通过电子邮件将 Word 文档发送给他人。本文将详细介绍在不同平台和设备上如何将 Word 文档作为附件发送。
一、在电脑上通过邮箱网页版发送
- 登录你的邮箱(如 Gmail、QQ 邮箱、163 邮箱等)。
- 点击“写信”或“撰写”按钮。
- 填写收件人、主题等内容。
- 找到并点击“添加附件”图标(通常是一个回形针 📎)。
- 从电脑中选择你要发送的 Word 文档(.doc 或 .docx 文件)。
- 等待文件上传完成后,点击“发送”即可。
二、使用 Outlook 桌面客户端
- 打开 Outlook 软件,点击“新建电子邮件”。
- 填写收件人、主题。
- 在工具栏中点击“附加文件”按钮(📎图标)。
- 浏览并选择你的 Word 文档。
- 确认无误后点击“发送”。
三、在手机上发送 Word 附件
以 iPhone 或 Android 为例:
- 打开手机邮箱 App(如 QQ 邮箱、网易邮箱大师、系统自带邮件等)。
- 点击“写邮件”。
- 填写收件人和主题。
- 寻找“附件”或“+”号按钮,选择“从文件中添加”或“本地文件”。
- 定位到你保存的 Word 文档(可能在“文件”App、WPS、Office 或下载目录中)。
- 选中后上传,然后发送邮件。
四、注意事项
- 确保 Word 文档已保存并关闭,避免发送过程中文件被占用。
- 部分邮箱对附件大小有限制(通常为 20–50MB),大文件建议使用网盘分享链接。
- 发送前可重命名文件,使其更清晰易懂(如“项目计划书_2025.docx”)。