为什么需要撤销删除?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,不小心删除了重要内容是常见问题。幸运的是,Word 提供了多种方式帮助用户撤销删除操作,快速恢复误删的内容。
方法一:使用撤销快捷键
这是最简单直接的方式:
- Windows 用户:按下
Ctrl + Z - Mac 用户:按下
Command + Z
该操作可以连续撤销多步操作,直到你回到删除前的状态。
方法二:通过“快速访问工具栏”撤销
Word 窗口左上角有一个弯曲箭头图标(↩),点击即可撤销上一步操作。点击下拉箭头还可以查看最近的操作历史并选择撤销到哪一步。
方法三:恢复未保存或崩溃后的内容
如果文档尚未保存就关闭或崩溃,可以尝试以下路径找回内容:
- 重新打开 Word。
- 点击左侧的“文档恢复”面板(如有)。
- 或进入 文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。
方法四:利用自动版本历史(适用于 OneDrive/Office 365)
如果你将文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上,Word 会自动保存版本历史:
- 打开文档 → 文件 → 信息 → 版本历史。
- 选择删除前的时间点版本进行恢复。
小贴士
- 养成频繁按
Ctrl + S保存的习惯。 - 开启 Word 的自动保存功能(文件 → 选项 → 保存)。
- 重要文档建议手动备份副本。