在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会出现误操作的情况。此时,掌握撤销(Undo)和恢复(Redo)的快捷键就显得尤为重要。本文将详细介绍相关快捷键及其使用方法。
一、撤销操作(Undo)
撤销用于取消上一步或几步的操作,是日常编辑中最常用的命令之一。
- Windows 系统:按下
Ctrl + Z - Mac 系统:按下
Command (⌘) + Z
Word 默认支持多级撤销,可以连续按多次撤销最近的多个操作。
二、恢复操作(Redo)
如果你不小心撤销了不该撤销的内容,可以使用恢复功能将其还原。
- Windows 系统:按下
Ctrl + Y或F4 - Mac 系统:按下
Command (⌘) + Shift + Z
注意:部分旧版 Word for Mac 可能使用 Command + Y,但新版已统一为 Command + Shift + Z。
三、小贴士
- 撤销/恢复功能仅在当前文档会话中有效,关闭文档后历史记录会被清空。
- 如果快捷键失效,请检查是否与其他软件冲突,或尝试通过菜单栏“开始”选项卡中的撤销/恢复按钮操作。
- 建议养成频繁保存文档的习惯(
Ctrl + S),以防意外丢失内容。