Word文档校对功能在哪里？

在 Microsoft Word 中，校对功能是提升文档质量的重要工具，包括拼写检查、语法建议、同义词替换、智能润色等。这些功能可以帮助你快速发现并修正文档中的错误。

一、校对功能入口位置

方法1：通过“审阅”选项卡

打开 Word 文档后，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡，在功能区左侧即可看到【校对】相关按钮，如“拼写和语法”、“字数统计”、“翻译”等。

方法2：右键快捷菜单

当你输入的文字下方出现红色（拼写错误）或蓝色（语法问题）波浪线时，右键点击该文字，Word 会自动提供修改建议。

方法3：F7 快捷键

直接按下键盘上的 F7 键，即可快速启动“拼写和语法”校对功能。

二、高级校对功能（如智能润色）

如果你使用的是 Microsoft 365 订阅版 Word，还可以使用更强大的“智能校对”或“编辑器”功能：

• 点击【审阅】→【编辑器】（通常位于最左侧）
• 右侧会弹出“编辑器”面板，提供语法优化、风格建议、可读性评分等
• 支持中文语境下的表达优化与正式度调整

三、注意事项

• 确保 Word 的语言设置为中文（中国），否则校对功能可能无法正确识别中文语法。
• 部分校对功能（如高级润色）需要联网并登录 Microsoft 账户。
• 免费在线版 Word（网页版）也支持基础校对，但功能略有限制。