在撰写正式文档、报告、论文或企业制度文件时，合理的编号格式不仅提升文档的专业性，还能增强内容的逻辑性和可读性。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中设置符合规范的文档编号格式。
1. 层级清晰：标题与子标题应有明确的层级关系，如“1 → 1.1 → 1.1.1”。
2. 自动编号：避免手动输入编号，应使用 Word 的“多级列表”功能实现自动编号，便于后续增删调整。
3. 格式统一：全文档应保持编号样式、字体、缩进等格式一致。
1. 在 Word 中点击【开始】选项卡 →【多级列表】→ 选择“定义新的多级列表”。
2. 为每一级设置编号格式（如“1”、“1.1”、“1.1.1”），并链接到对应的标题样式（标题1、标题2等）。
3. 调整缩进、对齐方式和编号后字符（如空格或制表符）以确保排版美观。
问题1：编号不连续？
原因通常是手动输入编号或样式未正确链接。解决方法是统一使用“多级列表”功能，并确保所有标题应用了正确的样式。
问题2：编号与文字间距过大？
可通过“定义新多级列表”中的“位置”选项调整缩进和对齐。
问题3：不同章节重新编号？
可在需要重置编号的位置右键编号 →【重新开始于1】。
- 建议在文档模板中预设好编号格式，提高团队协作效率。
- 使用“导航窗格”可快速查看编号结构，检查逻辑是否合理。
- 导出为 PDF 前务必检查编号是否完整、正确。