在撰写长篇文档（如论文、报告或书籍）时，一个结构清晰、自动生成的目录不仅能提升专业度，还能方便读者快速定位内容。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中高效地创建和排版目录。
一、使用标题样式设置层级结构
Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如“标题 1”、“标题 2”等）。请务必使用这些内置样式来标记章节标题，而不是手动加粗或放大字体。
- 选中一级标题 → 应用“标题 1”样式
- 选中二级标题 → 应用“标题 2”样式
- 依此类推，最多支持到“标题 9”
二、插入自动目录
完成标题样式设置后，按以下步骤插入目录：
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常在封面之后）
- 点击顶部菜单栏的【引用】→【目录】
- 选择一种预设样式（如“自动目录1”），Word 将自动生成带页码的目录
三、更新目录
当文档内容发生变动（如增删章节或页码变化）时，只需右键点击目录区域，选择【更新域】，然后选择“更新整个目录”即可同步最新结构。
四、自定义目录样式
若需调整目录字体、缩进或行距，可通过【引用】→【目录】→【自定义目录】进行高级设置。你还可以修改“TOC 1”、“TOC 2”等目录样式以统一全文档格式。
五、常见问题
Q：为什么我的标题没有出现在目录中？
A：请确认是否使用了 Word 内置的“标题 X”样式，而非手动格式化。
Q：目录页码不正确？
A：确保文档已分页，并执行“更新整个目录”操作。
掌握以上技巧，你就能轻松制作出专业、美观且易于维护的 Word 文档目录！