当Word文档体积过大时，不仅影响传输速度，还可能造成打开缓慢甚至崩溃。以下是一些实用且有效的减小Word文档容量的方法：
1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的主要原因。可以使用Word内置的“压缩图片”功能：
- 选中任意一张图片 → 点击顶部菜单栏“图片工具” → “格式” → “压缩图片”。
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（如需全局压缩则不勾选）。
- 选择较低分辨率（如“Web/屏幕”）以大幅减小文件体积。
2. 删除不必要的内容
- 清除隐藏文字、批注、修订记录。
- 删除未使用的样式、宏或嵌入对象（如Excel表格、音频等）。
- 检查是否有重复粘贴的大段内容或空白页。
3. 将文档另存为较新或较旧格式
.docx 格式通常比 .doc 更紧凑。尝试“另存为” → 选择“Word文档 (*.docx)”格式，有时可自动优化结构。
4. 使用“另存为”清理冗余数据
即使内容不变，通过“文件 → 另存为”保存一份新文档，Word会重建内部结构，去除历史缓存数据，从而减小体积。
5. 拆分大型文档
如果文档包含多个章节，可考虑拆分为若干小文档分别保存，便于管理和分享。
6. 转换为PDF后再转回（谨慎使用）
将Word转为PDF再用OCR工具转回Word，可去除原始格式冗余，但可能损失排版精度，适用于纯文本为主的文档。
以上方法结合使用，通常可显著减小Word文档容量，提升办公效率。