问题描述
很多用户在编辑 Word 文档时会发现，文字或段落下方出现无法删除的灰色背景（底色），即使尝试清除格式、更改字体颜色或使用“清除所有格式”功能也无效。这种灰底色不仅影响美观，还可能导致打印效果异常。
常见原因及解决方法
- 1. 文字高亮未清除：选中文字后点击“开始”选项卡 → “文本高亮颜色” → 选择“无颜色”。
- 2. 段落底纹设置：选中段落 → “开始” → “边框”下拉菜单 → “边框和底纹” → 切换到“底纹”选项卡 → 将填充设为“无颜色”。
- 3. 页面背景色：点击“设计”选项卡 → “页面颜色” → 选择“无颜色”。
- 4. 样式模板自带底色：检查是否应用了带底色的样式，可右键样式 → “修改” → 清除底纹设置。
- 5. 从网页复制内容残留格式：建议粘贴时使用“只保留文本”（Ctrl+Shift+V）或先粘贴到记事本再复制进 Word。
预防建议
为避免此类问题，建议：
- 尽量避免直接从网页或 PDF 复制内容到 Word；
- 定期使用“清除所有格式”按钮（快捷键 Ctrl+Space）；
- 新建文档时使用空白模板，而非第三方模板。
结语
Word 文档中的灰色底色通常由格式残留引起，只要定位到具体来源（高亮、底纹或页面背景），即可轻松清除。若问题仍存在，可尝试将内容复制到新文档中以彻底剥离旧格式。