在日常办公与学习中，规范且美观的Word文档排版不仅能提升阅读体验，还能展现专业素养。本文将为您详细介绍Word文档排版的核心格式设置技巧。
1. 页面设置
合理的页面设置是排版的第一步。建议使用标准A4纸张，上下边距设为2.54厘米，左右边距可根据内容调整（通常为3.17厘米）。可通过「布局」→「页边距」进行设置。
2. 字体与字号
中文文档推荐使用宋体、微软雅黑或仿宋_GB2312。正文一般使用小四号（12pt）或四号（14pt），标题可适当放大并加粗，确保层级清晰。
3. 段落格式
段落首行建议缩进2字符；行距通常设为1.5倍或固定值20–24磅；段前段后间距保持一致（如0.5行），避免视觉混乱。
4. 对齐方式
正文采用两端对齐，标题居中对齐。避免使用左对齐导致右侧参差不齐，影响整体美观。
5. 标题样式与多级列表
使用Word内置的“标题1/2/3”样式，便于自动生成目录。配合多级列表功能，可实现自动编号与缩进，大幅提升效率。
6. 插入图片与表格
图片应居中放置，并添加题注；表格建议使用三线表格式，文字居中或左对齐，避免过多边框干扰阅读。
7. 保存与导出建议
完成排版后，建议保存为.docx格式以保留格式信息。如需分享，可另存为PDF确保格式不被修改。
掌握以上技巧，您就能轻松制作出结构清晰、格式规范、视觉舒适的Word文档！