在日常办公或学习中,有时我们需要将其他文件(如PDF、图片、Excel表格等)作为附件嵌入到Word文档中,以便统一管理和分发。本文将介绍在 Microsoft Word 和 WPS 中添加附件的常用方法。
一、在 Microsoft Word 中插入附件
- 方法1:插入对象(推荐)
点击【插入】→【对象】→【由文件创建】→【浏览】选择要附加的文件 → 勾选“显示为图标”可让附件以图标形式显示。 - 方法2:超链接方式
选中文本或图片 → 右键选择【超链接】→ 链接到本地或网络上的文件。这种方式不真正嵌入文件,仅提供访问路径。
二、在 WPS Office 中插入附件
- 点击【插入】→【对象】→【从文件创建】→ 选择目标文件 → 可选择是否以图标形式显示。
- WPS 同样支持超链接方式添加外部文件引用。
三、注意事项
- 使用“对象”方式插入的附件会增大Word文档体积。
- 如果文档需频繁传输,建议使用压缩包+说明文档的方式替代内嵌附件。
- 部分格式(如.exe)可能被安全策略拦截,无法嵌入。
掌握这些技巧,可以让你的Word文档更加专业、完整,便于团队协作与资料归档。