在撰写长篇文档（如论文、报告或书籍）时，自动生成目录不仅能提升专业性，还能方便读者快速定位内容。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中创建和更新自动目录。
一、准备工作：使用“标题样式”
Word 的目录功能依赖于文档中的“标题样式”（如“标题 1”、“标题 2”等）。请确保你的章节标题已正确应用这些样式：
- 选中你的章节标题文字（如“第一章 引言”）；
- 在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题 1”；
- 子标题依次使用“标题 2”、“标题 3”等。
二、插入自动目录
- 将光标定位到你希望插入目录的位置（通常在文档开头）；
- 点击顶部菜单栏的“引用”选项卡；
- 点击“目录”按钮，选择一个内置样式（如“自动目录1”）；
- Word 会自动生成基于标题样式的目录。
三、更新目录
如果后续修改了标题内容或页码，只需右键点击目录，选择“更新域”，然后选择：
- 只更新页码：适用于内容未变但页码变动；
- 更新整个目录：适用于标题文字或结构有修改。
四、自定义目录样式（可选）
如需调整目录的字体、缩进或显示级别，可点击“引用” > “目录” > “自定义目录”，在弹出窗口中设置“显示级别”（如只显示到标题 2），并修改格式。
五、注意事项
- 手动输入的目录无法自动更新，务必使用 Word 的自动目录功能；
- 确保所有标题都使用了正确的“标题样式”，否则不会出现在目录中；
- WPS Office 操作类似，路径为“引用” > “目录”。
掌握这些技巧后，你就能轻松为任何 Word 文档生成专业、可更新的目录了！