在日常办公中,经常需要在 Word 文档中插入新的空白页。掌握快捷方式可以大幅提升工作效率。以下是几种常用方法:
1. 使用快捷键插入分页符(推荐)
将光标定位到需要分页的位置,按下以下组合键:
- Windows 系统:
Ctrl + Enter - Mac 系统:
Command + Enter
该操作会立即在当前位置插入一个分页符,从而创建一个新的空白页。
2. 通过菜单栏插入空白页
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在“页面”组中,点击 “空白页” 按钮。
此方法会在当前光标位置直接插入一整页空白内容。
3. 手动输入换行至新页(不推荐)
连续按 Enter 键直到跳转到下一页。这种方法容易导致格式混乱,建议优先使用上述两种专业方式。
小贴士
- 如果看不到分页符,可点击 “开始” → “显示/隐藏编辑标记”(¶)来查看。
- 删除多余的空白页时,可将光标置于空白页首行,按
Backspace或Delete键。