在日常办公或学习中，一份结构清晰、排版美观的Word文档不仅能提升阅读体验，还能体现专业素养。本文将为你详细介绍Word文档排版的核心技巧。
一、页面设置基础
- 页边距：通过“布局” → “页边距”选择合适预设或自定义边距，通常上下2.54cm、左右3.17cm为标准。
- 纸张方向与大小：A4纸是常用规格，横版适用于表格类内容。
二、段落与文字格式
- 对齐方式：正文建议使用两端对齐，标题居中。
- 行距与段间距：正文常用1.5倍行距；段前/段后可设6-12磅以增强层次感。
- 首行缩进：中文文档通常首行缩进2字符（可通过段落设置实现）。
三、样式与主题统一
- 使用“样式”功能（开始选项卡）统一标题、正文、引用等格式。
- 避免手动逐字调整格式，提高效率并保证一致性。
四、分栏与分节
- 新闻稿、宣传单可使用“布局” → “分栏”实现多栏排版。
- 不同章节需不同页眉页脚时，应插入“分节符”。
五、图文混排技巧
- 图片建议使用“嵌入型”或“四周型环绕”，便于调整位置。
- 为图片添加题注（引用 → 插入题注），方便编号与索引。
六、实用小贴士
- 善用“导航窗格”快速跳转长文档结构。
- 启用“显示编辑标记”（¶）查看隐藏格式，排查排版异常。
- 保存前使用“拼写和语法检查”提升文档质量。
掌握以上技巧，你就能高效制作出专业、整洁、易读的Word文档。持续练习，排版将成为你的办公优势！