Word文档超过了20MB如何缩小？

当你的Word文档体积超过20MB时，可能会遇到无法通过邮件发送、上传失败或打开缓慢等问题。本文将为你介绍几种简单有效的压缩方法，帮助你快速减小Word文件大小。

1. 压缩文档中的图片

Word文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以：

• 在Word中选中图片 → 点击“图片格式” → “压缩图片” → 选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”选项。
• 提前使用图像处理工具（如Photoshop、在线压缩网站）将图片压缩后再插入文档。

2. 删除不必要的内容

检查文档中是否有以下冗余内容并删除：

• 隐藏文字、注释、修订记录
• 未使用的样式或宏
• 多余的空白页或空段落

3. 将文档另存为较新或较旧格式

有时将.docx文档“另存为”新的.docx文件，可清除内部缓存数据；或者尝试保存为.pdf再转回（适用于纯文本+图片场景）。

4. 使用第三方工具压缩

如果手动操作繁琐，可以借助专业工具一键压缩Word文件，注意选择可信平台以保障文档安全。

5. 拆分大型文档

若文档包含多个章节，可考虑按章节拆分为多个较小文件，便于管理和传输。