问题背景
许多用户在使用 Microsoft Word 将文档导出为 PDF 格式时，会突然遇到“无法保存为 PDF”、“导出按钮灰色不可用”或“转换后内容错乱”等问题。这类问题可能由软件设置、系统权限、插件冲突或文件本身异常引起。
常见原因及解决方法
- 缺少 PDF 打印驱动：确保系统中安装了 Microsoft Print to PDF 或类似虚拟打印机。
- Word 插件冲突：尝试以安全模式启动 Word（按住 Ctrl 双击打开），测试是否能正常导出。
- 文档损坏：复制内容到新建空白文档，再尝试导出。
- Office 版本过旧：更新至最新版 Office 或安装 Save as PDF 插件（适用于旧版 Office 2007/2010）。
- 权限不足：检查保存路径是否有写入权限，避免保存到受保护目录如 C:\Program Files。
替代方案推荐
如果 Word 内置功能持续失效，可考虑以下免费在线工具：
- 使用浏览器打印功能 → 选择“另存为 PDF”
- 借助第三方在线转换服务（注意隐私安全）