在日常办公或文档排版中,有时我们需要将Word文档设置为“竖着排版”,这通常有两种理解:一种是页面方向为纵向(即常规竖版页面),另一种是文字内容垂直排列(如古籍、书法等中文竖排效果)。本文将针对这两种常见需求,提供清晰的操作方法。
一、确认页面方向为“纵向”(竖版)
这是最常见的“竖着排版”需求,即页面高度大于宽度。操作步骤如下:
- 打开Word文档,点击顶部菜单栏的【布局】或【页面布局】。
- 在“页面设置”区域,点击【纸张方向】。
- 选择【纵向】即可将页面设置为竖版。
- 若需横向(宽版),则选择【横向】。
提示:A4纸默认为纵向,若误设为横向,可在此处改回。
二、实现文字垂直竖排(中文竖排)
若需要文字从上到下、从右到左的竖排效果(如古文排版),可通过以下方法实现:
- 方法1:使用文本框
插入 → 文本框 → 绘制文本框,在文本框中输入文字后,右键选择【设置形状格式】→【文本选项】→【文字方向】→ 选择“竖排”。
- 方法2:调整单元格文字方向(表格中)
在表格单元格中输入文字,选中单元格 → 开始 → 对齐方式 → 点击“文字方向”按钮,可切换为竖排。
- 方法3:整栏竖排(较少用)
选中段落 → 布局 → 文字方向 → 选择“垂直从右到左”或其他竖排选项。
三、注意事项
- Word默认不支持全文一键竖排,通常需借助文本框或表格实现局部竖排。
- 竖排文字适用于标题、诗词、书法展示等特殊场景,正文排版仍以横排为主。
- 导出为PDF后,竖排效果会正常保留。
小技巧:按住 Alt 键拖动文本框边缘,可精确调整其大小和位置。