一、启用Word自动拼写和语法检查
Microsoft Word 默认启用了拼写和语法检查功能。当你输入错别字时，Word 会自动在文字下方添加红色（拼写错误）或绿色（语法问题）波浪线。
- 右键点击带波浪线的文字，可查看建议的正确拼写。
- 选择正确的词语即可自动替换。
二、手动启动拼写和语法检查
即使自动检查已开启，也建议在完成文档后手动运行一次完整校对：
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 点击“拼写和语法”按钮（或按快捷键 F7）。
- Word 将逐条提示可能的问题，并提供修改建议。
三、自定义词典与忽略规则
对于专业术语、人名或地名等 Word 无法识别但实际正确的词汇，可以：
- 点击“添加到词典”，避免重复报错。
- 选择“全部忽略”跳过当前文档中的该词。
四、使用“朗读”功能辅助校对
Word 还提供“朗读”功能（需在“审阅”→“朗读”中启用），通过语音播放文档内容，有助于发现视觉忽略的错别字或不通顺语句。
五、常见注意事项
- 确保语言设置正确（如中文简体），否则拼写检查可能失效。
- 定期更新 Office 软件以获得最新的词库和校对算法。
- 对于重要文档，建议结合人工通读 + 自动校对双重保障。